Informativa sul trattamento dati

 

Grafiche Erredue, in qualità di titolare del trattamento, fornisce la seguente informativa ai sensi dell’art. 13 D.Lgs. 196/2003 (Codice Privacy) e dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (GDPR), applicabile a seguito di qualsiasi contatto o invio di informazioni ai nostri indirizzi.
Oggetto del trattamento saranno i dati da voi comunicati, identificati all’art. 4 GDPR come dati personali e riferibili alla vostra azienda e al personale che opera per voi a qualunque titolo.
Il Trattamento dei dati è necessario per la realizzazione dei servizi oggetto di contratti o incarichi stipulati o in via di conclusione e per gli adempimenti previsti dalla normativa vigente. Tale trattamento viene effettuato ai sensi dell’art. 6 lett. a GDPR e ai sensi dell’art. 24 lett. a, b, c Codice Privacy e dell’art. 6 lett. b, e GDPR per le seguenti finalità : a) adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti in essere o precontrattuali; b) adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità; c) esercitare i diritti del Titolare.
I dati personali saranno trattati solo previo specifico consenso ai sensi degli artt. 23 e 130 Codice Privacy e dell’art. 7 GDPR per finalità di marketing, cioè per l’invio tramite e-mail, posta o telefono di comunicazioni commerciali inerenti nostri prodotti o servizi. Il consenso per questo trattamento è facoltativo, può essere revocato in qualsiasi momento e non incide sulla fornitura dei servizi oggetto dei contratti in essere.

 

Il trattamento è realizzato in formato cartaceo ed elettronico e vengono effettuate le operazioni indicate all’art. 4 Codice Privacy e all’art. 4 n. 2 GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modifica, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione.
Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di
cui sopra e ad obblighi normativi.

 

Avranno accesso ai dati coloro che operano per il Titolare in qualità di dipendenti e collaboratori (a diverso titolo), a seguito di specifico incarico e formazione. Avranno accesso in qualità di Responsabili esterni del trattamento le persone fisiche o giuridiche nominate per l’esecuzione di specifici trattamenti. L’elenco dei responsabili esterni è disponibile presso la nostra sede.
Ai sensi dell’art. 24 lett. a, b, d Codice Privacy e dell’art. 6 lett. b, c GDPR, il Titolare potrà comunicare i dati ai soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento di operazioni di gestione, contabilità, conformità alla normativa. I dati non saranno diffusi e saranno conservati in Unione Europea, in Paesi per i quali vige una decisione di adeguatezza o negli Stati Uniti presso organizzazioni aderenti al Privacy Shield.

 

Ogni interessato può usufruire dei diritti di cui all’art. 7 Codice Privacy e art. 15 GDPR :
i. ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
ii. ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 5, comma 2 Codice Privacy e art. 3, comma
1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
iii. ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
iv. opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

 

Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (diritto di rettifica, all’oblio, di limitazione di trattamento, alla portabilità dei dati, di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.
Per esercitare i diritti potete contattare il Responsabile dei Servizi Amministrativi presso la nostra sede.